Bourses d’études et de recherche dans l’Indo-Pacifique destinées aux Canadiens – Critères d’évaluation d’une proposition
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- Section 1.0 – Informations au niveau projet
- Section 2.0 – Expérience pertinente et capacité du demandeur à réaliser le projet
Section 1.0 – Informations au niveau projet
Section 1.1 – Description de projet
Décrivez de manière détaillée votre projet proposé. Veuillez préciser le nombre de bourses d’études et/ou de recherche de que vous prévoyez d’accorder chaque année ainsi que leur durée. Expliquez en quoi ce projet représente un bon rapport qualité-prix. Fournissez des détails sur le ou les pays d’accueil prévus ainsi que sur les contextes régionaux. Décrivez les domaines d’études ou de recherche entrepris par les populations ciblées, soit les étudiants aux cycles supérieurs, universitaires et chercheurs canadiens. De plus, décrivez les démarches entreprises par votre organisation, telles que les consultations avec les parties prenantes, les groupes et les établissements, dans la planification et la conception du projet. Indiquez en quoi votre projet proposé ne constitue pas un dédoublement d’initiatives existantes.
Critères d’évaluation
- La description du projet est alignée avec la catégorie d’activité;
- Le projet est entièrement expliqué, clair, réaliste et logique;
- Le nombre et la valeur des bourses d’études et/ou de recherche sont raisonnables dans le contexte du projet proposé;
- La proposition démontre un bon rapport qualité-prix;
- Les destinations d’accueil prévues pour le projet sont logiques par rapport à l’initiative décrite et appropriées compte tenu du contexte national, régional et local;
- La population cible du projet — étudiants, universitaires et chercheurs — est bien définie et logiquement liée aux objectifs, résultats et activités énoncés du projet;
- Le demandeur a mené une forme de consultation ou d’étude dans la conception du projet, laquelle est entièrement décrite/expliquée et éclaire la conception du projet;
- Le projet proposé ne constitue pas un dédoublement d’initiatives existantes.
Section 1.2 – Cadre de transparence et de gestion
Décrivez de manière détaillée le processus de sélection proposé pour les récipiendaires. Indiquez comment vous prévoyez de recueillir les candidatures, les évaluer et sélectionner les lauréats. Expliquez également comment ce processus garantira une prise de décision claire, transparente et ouverte. Comment garantirez-vous que le domaine d’étude ou de recherche des lauréats soutient les objectifs stratégiques de la Stratégie indo-pacifique du Canada ? De plus, décrivez comment vous comptez intégrer l'Analyse comparative entre les sexes plus (ACS+) dans ce processus et comment vous veillerez à assurer la diversité des récipiendaires en fonction du genre, de la race, de l'ethnicité, de la religion et/ou de l'orientation sexuelle.
Critères d’évaluation
- Le processus de sélection explique clairement chaque étape, de la demande à la sélection des récipiendaires;
- Le processus proposé est logique au niveau des objectifs du projet et s’appuie sur une expertise suffisante en matière de contenu (thématiques, régions) pour déterminer les récipiendaires;
- Le processus de sélection intègre une prise de décision claire, transparente et ouverte;
- Le processus de sélection proposé intègre adéquatement les objectifs stratégiques de la Stratégie indo-pacifique dans les domaines d’études ou de recherche;
- Le processus intègre de manière suffisante l’ACS+ (analyse comparative entre les sexes plus) et prend des mesures raisonnables pour assurer la diversité parmi les récipiendaires.
Section 1.3 – Risques au niveau du projet et stratégies d’atténuation
Décrivez les principaux risques et les stratégies d'atténuation associées. Il doit s'agir des risques les plus importants en termes de probabilité et d'impact potentiel sur la réalisation des résultats. Un risque est un événement possible qui, selon sa gestion, peut avoir un effet négatif ou positif sur la réalisation des résultats.
Critères d’évaluation
- Les risques pouvant avoir le plus grand impact sur l’atteinte des résultats du projet sont clairement décrits;
- Les mesures d’atténuation proposées sont complètes, appropriées et bien conçues pour réduire l’impact et/ou la probabilité des risques identifiés;
- Les mesures proposées sont financièrement et techniquement réalisables.
Section 1.4 – Mise en œuvre du projet
Décrivez votre plan de mise en œuvre du projet en incluant les éléments suivants :
- Énumérez et décrivez le cycle de la bourse proposé par votre projet. Identifiez tous les événements et activités, y compris les échéanciers (promotion et lancement, dépôt des candidatures, processus de sélection, versement des fonds, production de rapports, révision).
- Décrivez comment votre organisation gérera le versement des bourses aux étudiants diplômés, universitaires et chercheurs canadiens, selon quel calendrier, et comment vous assurerez la collecte des rapports.
- Décrivez comment votre organisation assurera le suivi et la gestion du projet, notamment en ce qui concerne les finances, le personnel et la performance.
- Décrivez comment votre organisation assurera le suivi et la gestion du projet, y compris les aspects financiers, les ressources humaines et la performance.
- Décrivez l'équipe du projet, en précisant les rôles clés et les responsabilités de chaque membre.
Critères d’évaluation
- Le plan de projet est réaliste et bien décrit;
- Le cycle de gestion des bourses d’études/de recherche et les échéanciers du projet sont clairs, réalistes et logiques;
- La gestion du versement des bourses dans le cadre du projet est claire, réaliste et logique;
- Un solide plan de suivi est en place pour les finances, le personnel et le rendement;
- L’équipe de projet est bien structurée et dispose de la capacité nécessaire pour réaliser le projet proposé.
Section 1.5 – Modèle logique BERIPC
Décrivez comment le projet contribue aux résultats immédiats et intermédiaires du modèle logique de BERIPC.
Vous devez inclure les indicateurs que vous utiliserez pour mesurer la performance du projet afin d’atteindre ces résultats. Pour chaque indicateur fourni, précisez la méthode de collecte des données ainsi que la fréquence de collecte. Pour les projets combinant des initiatives de bourses d’études et de recherche, vous devez fournir des indicateurs pour les résultats immédiats et intermédiaires pour ces deux catégories. Pour les projets qui concernent uniquement des bourses d’études ou uniquement des bourses de recherche, vous devez seulement répondre aux résultats immédiats et intermédiaires qui sont alignés avec votre projet. Veuillez vous référer au guide Gestion axée sur les résultats : Guide pratique. (Note : Ce guide est conçu pour les projets d’aide internationale, mais les principes peuvent être appliqués à ce programme.)
- Identifiez au moins un indicateur (incluant l’outil de collecte de données et la fréquence) pour le résultat ultime « Présence accrue des parties prenantes du secteur universitaire canadien dans la région indo-pacifique » et la contribution du projet à cet objectif.
- Identifiez au moins un indicateur (incluant l’outil de collecte de données et la fréquence) pour les résultats intermédiaires suivants « Développer les compétences des universitaires et étudiants canadiens dans des domaines pertinents pour la Stratégie indo-pacifique » ET/OU « Renforcer les liens entre les chercheurs et étudiants canadiens aux cycles supérieurs et leurs homologues indo-pacifiques, au sein de la région indo-pacifique »
- Identifiez au moins un indicateur (incluant l’outil de collecte de données et la fréquence) pour les résultats immédiats suivants « Capacité accrue des étudiants diplômés grâce à une expérience académique dans la région indo-pacifique » ET/OU « Capacité accrue des universitaires et des chercheurs grâce à des activités de recherche sur des thèmes d’intérêt pour le Canada dans la région indo-pacifique »
- Indiquez les extrants et les activités que votre projet produira en relation avec les résultats immédiats liés au(x) résultat(s) intermédiaire(s) de votre projet. Vous pouvez identifier autant d’extrants et d'activités que nécessaire.
- Extrants
- Activités
Critères d’évaluation
- La proposition identifie au moins un indicateur pour le résultat ultime, incluant l’outil de collecte de données et la fréquence. L’indicateur est logique par rapport au résultat visé;
- La proposition identifie au moins un indicateur pour un ou les deux résultats intermédiaires (selon la catégorie du projet), incluant l’outil de collecte de données et la fréquence. Les indicateurs sont logiques par rapport aux résultats visés;
- La proposition identifie au moins un indicateur pour un ou les deux résultats immédiats (selon la catégorie du projet), incluant l’outil de collecte de données et la fréquence. Les indicateurs sont logiques par rapport aux résultats visés;
- La proposition identifie les extrants et les activités liées aux résultats immédiats. Les extrants et les activités sont logiques pour atteindre les résultats identifiés.
Section 1.6 – Durabilité environnementale
Comment le projet proposé prend-il en compte les implications environnementales des activités prévues ? Veuillez décrire comment le projet intègre les meilleures pratiques internationales en matière de durabilité environnementale et de réduction des émissions de carbone.
Critères d’évaluation
- La proposition identifie toute implication environnementale découlant directement des activités du projet;
- La proposition intègre les meilleures pratiques environnementales et des mesures réalistes ont été prises pour réduire les émissions de carbone.
2.0 Expérience pertinente et capacité du demandeur à réaliser le projet
Section 2.1 – Expérience indo-pacifique
Décrivez les axes de recherche actuels et/ou prévus ainsi que les programmes d’études de votre organisation en lien avec la région indo-pacifique. Expliquez le niveau d’engagement de votre organisation dans la région et comment vous comptez tirer parti de vos réseaux existants et/ou en développer de nouveaux grâce au projet proposé. Précisez comment votre organisation anticipe que ce projet renforcera sa visibilité et son expertise sur la région indo-pacifique.
Critères d’évaluation
- La proposition démontre que le demandeur dispose de solides programmes de recherche actuels et/ou prévus ainsi que de programmes d’études en lien avec la région indo-pacifique;
- La proposition démontre que le demandeur entretient déjà des partenariats ou collaborations solides dans la région, et que le projet tirera parti de réseaux existants et/ou en développera de nouveaux;
- La proposition explique clairement comment le projet contribuera à accroître la visibilité de l’organisation et à renforcer son expertise sur la région indo-pacifique.
Section 2.2 – Gestion financière
Décrivez la structure et les pratiques de gestion financière de votre organisation, en mettant en évidence les postes de direction concernés par la gestion financière (par exemple, le directeur financier) et le système de gestion financière utilisé par votre organisation. Votre organisation publie-t-elle des états financiers annuels?
Critères d’évaluation
- L’organisation applique de solides pratiques de gestion financière, avec une supervision appropriée assurée par des cadres financiers;
- L’organisation utilise un système financier reconnu;
- L’organisation dispose d’une fonction financière dédiée;
- L’organisation publie des états financiers annuels.
Section 2.3 – Exemple de projet actuel ou passé
Complétez ce tableau pour l’exemple de projet. Les exemples peuvent être issus d’un projet ayant débuté entre 2018 et aujourd’hui. Utilisez un exemple pertinent qui démontre la capacité de votre organisation à mener un projet de bourses d’études ou de recherche. Les projets n’ont pas besoin d’avoir été financés par AMC ni d’avoir bénéficié de fonds publics.
Description du projet incluant:    
- Pertinence de l'exemple par rapport au projet proposé (lieu, résultats, destinataire, etc.);
- Principaux risques gérés et mesures de réponse employées;
- Les leçons apprises et les corrections de trajectoire adoptées;
- Administration de projet, y compris la gestion financière;
- Résultats réels obtenus.
Critères d’évaluation
- L’exemple de projet décrit démontre l’expérience et la capacité à mettre en œuvre d’un projet de bourses d’études et/ou de recherche;
- L’exemple de projet met en évidence des résultats concrets obtenus, une solide gestion administrative du projet, y compris la gestion des risques, ainsi qu’une intégration des leçons tirées.
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